INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del G.D.P.R. (General Data Protection Regulation)

di cui al Regolamento UE n° 2016/679

Gentile CLIENTE (d’ora in poi anche “Interessato”),

la presente informativa dei dati descrive i metodi di raccolta, di utilizzo e conservazione delle informazioni relative ai clienti ed ai potenziali clienti e viene resa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (di seguito anche “Codice Privacy”) e del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), i quali recano disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Anna Marchetti in qualità di Titolare del trattamento dei dati, desidera informarLa che i Suoi dati formeranno oggetto di trattamento come segue.

Titolare del trattamento.

Nel rispetto del principio di trasparenza si precisa che Titolare del trattamento dei dati è la dottoressa Anna Marchetti, c.f. MRCNNA83M65F964R e p.i. 04722650282, con sede legale in Via Savona n. 7 – 35142 PADOVA PD e-mail info@studio-nutrizionista.com.

Dati trattati e Finalità del trattamento.

Il trattamento dei dati personali liberamente comunicati e/o acquisiti dal Titolare del trattamento in ragione dell’attività svolta è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione della prestazione professionale e/o all’adempimento dell’incarico ricevuto.

Tali dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per:

1. redigere preventivi ed offerte ai clienti già acquisiti e/o potenziali clienti;
2. adempiere correttamente all’incarico conferito dal cliente ed in particolare a titolo esemplificativo ma non esaustivo: effettuazione dell’analisi antropometrica, effettuazione del test bio-impedenziometrico, rilevazione delle circonferenze, elaborazione del piano alimentare;
3. gestire la Sua posizione anche attraverso il sistema informatico o attraverso l’invio di corrispondenza postale o alla e-mail di riferimento comunicata al titolare;
4. gestire la fatturazione, gli incassi ed i pagamenti;
5. registrare/inserire i dati degli Interessati nelle anagrafiche clienti e nei database informatici;
6. prevenire e gestire possibili contenziosi ed adire alle vie legali, in caso di necessità;
7. esercitare i diritti del Titolare del trattamento;
8. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità anche legati all’incarico ricevuto;
9. adempiere a quanto previsto dalla normativa privacy ed antiriciclaggio;
10. dare riscontro alle richieste pervenute da parte degli interessati.

Nell’adempimento dell’incarico conferito il Titolare del trattamento potrà venire a conoscenza e trattare anche dati definiti personali e/o sensibili al fine di dare esecuzione all’incarico ricevuto. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: dati inerenti alla salute dati patrimoniali, contabili o fiscali anche ai fini della verifica e della gestione della contabilità effettuata nel rispetto della normativa relativa alla fatturazione delle prestazioni o della comunicazione dei dati delle spese sanitarie al sistema tessera Sanitaria per la gestione delle detrazioni fiscali.

I dati personali richiesti e comunicati dall’interessato o da persona dallo stesso autorizzata/delegata sono in

ogni caso pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

Fonte e tipologia di dati trattati: i dati sono in ogni caso quelli forniti dall’interessato in occasione di:

1. interviste svolte de visu tra il Titolare del trattamento e l’interessato;
2. compilazione moduli distribuiti dal Titolare del trattamento;
3. richieste di informazioni telefoniche e/o indirizzate agli indirizzi mail del Titolare del trattamento e/o delle persone fisiche che con esso collaborano;
4. invio/consegna di documentazione all’indirizzo del Titolare del trattamento;
5. informazioni direttamente acquisite, dietro espressa autorizzazione dell’interessato, presso il suo medico curante;
6. precedenti incarichi conferiti.

Si ricorda a questo proposito che:

• per dato personale si intende: “qualsiasi informazione personale concernente una persona fisica identificata o identificabile che sia idoneo a rivelare oltre al nome e cognome, ubicazione, caratteristica fisica anche informazioni concernenti l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.

Modalità e luogo del trattamento.

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie ed adeguate alle condizioni di utilizzo, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, comunicazione dei dati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed ancora utilizzazione, interconnessione, blocco dei dati in termini compatibili con tali scopi e in relazione alle finalità sopra dichiarate.

I dati saranno trattati sia attraverso ausili cartacei che elettronici.

Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune (es. password con doppia chiave, antivirus, firewall etc.) ed in ogni caso idonee e adeguate a mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.

Base giuridica del trattamento.

Il Titolare tratterà i dati personali relativi all’Interessato nel caso in cui sussista almeno una delle seguenti condizioni:

1. l’interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
2. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
3. il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
4. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti il Titolare;
5. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

Si precisa che è sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali e parzialmente o totalmente automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con la richiesta di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, fax, indirizzo email), compresi dati di carattere strettamente personale riguardanti lo stato di salute.

L’eventuale non comunicazione o, comunque, errata comunicazione, di una delle informazioni indicate ha come conseguenze emergenti:

1. l’impossibilità del Titolare del trattamento di garantire la congruità del trattamento stesso all’incarico conferito per cui esso sia eseguito;
2. la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Il conferimento dei dati personali, da parte dei soggetti Interessati che intendono conferire un incarico professionale al Titolare del trattamento, o richiedere semplici informazioni sulle attività/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.

Comunicazione dei dati a terzi.

I dati personali trattati dal Titolare del trattamento non saranno oggetto di diffusione e/o vendita a soggetti terzi.

I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari in relazione alle finalità già indicate, e limitatamente a quanto necessario al singolo trattamento che ciascun soggetto è stato deputato a svolgere, a:

1. soggetti che per finalità di evasione di prestazioni di servizi relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi;
2. dipendenti e/o stagisti e/o collaboratori, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i quali sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ed autorizzazioni ad essi impartite dal Titolare
3. soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie
4. società /studi professionali/ singoli professionisti che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia privacy, informatica, contabile, amministrativa, assicurativa, fiscale, finanziaria e giuslavoristica (es. avvocato, notaio, commercialista, tecnico informativo etc.)
5. pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti
6. tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge, solo a seguito di ispezioni o verifiche e qualora i dati ci vengano richiesti

Tempi di conservazione e restituzione documentazione originale.

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto, i dati Personali raccolti per scopi collegati all’adempimento di un incarico tra il Titolare del trattamento e l’Interessato saranno trattenuti e trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale incarico mentre i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questa informativa o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione, i Dati saranno cancellati e la documentazione cartacea consegnata in originale sarà distrutta.  Allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Trasferimento dei dati. Intenzioni del Titolare.

Al momento della stesura della presente Informativa i dati vengono trattati e conservati in Italia o all’estero, anche in paesi extra-UE, utilizzando servizi che garantiscono un livello di protezione dei dati conforme al G.D.P.R. e che rispettano le decisioni di adeguatezza di trattamento dei dati stabilite dalla Commissione Europea.

Il Titolare del trattamento in ogni caso si riserva la facoltà, ove lo ritenesse necessario, di trasferire i server in paesi dell’Unione Europea ed anche in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Modi di esercizio dei diritti degli interessati.

Il Titolare del trattamento potrà essere contattato, anche per l’esercizio dei diritti dell’interessato, attraverso l’indirizzo mail: annamarchetti.studio@gmail.com

Il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti compreso quello di accesso, fissato ad 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in caso di particolare complessità. Il Titolare darà riscontro all’interessato entro 1 mese anche in caso di diniego.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito il seguente indirizzo: Via Negrelli, 6 35141 Padova.

Diritti dell’interessato.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti ad esso riservati che vengono di seguito riportati.

L’interessato ha diritto di:

• ottenere la CONFERMA dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• ottenere: l’AGGIORNAMENTO, la RETTIFICAZIONE, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• ottenere l’attestazione che le operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• OPPORSI in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
• chiedere, in qualsiasi momento, al titolare del trattamento l’ACCESSO ai dati personali e la RETTIFICA o la CANCELLAZIONE degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
• proporre RECLAMO a un’autorità di controllo o può adire all’autorità ordinaria per la proposizione di un ricorso per la tutela del diritto che ritiene essere stato violato dal Titolare del trattamento.
• per tutti i trattamenti in cui risulta necessario il rilascio di idoneo consenso, l’interessato avrà il diritto di REVOCARLO in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Detta revoca avrà effetto dal giorno successivo a quello di ricevimento della comunicazione. In merito sono comunque fatti salvi i trattamenti imposti in osservanza delle vigenti leggi.